ข้อ 1. นาย ก. เป็นเจ้าหน้าที่ผู้รับผิดชอบในการเก็บหนังสือ โดยในปีนั้นมีหนังสือที่ครบกำหนดอายุการเก็บซึ่งฝากเก็บไว้ที่กองจดหมายเหตุแห่งชาติ กรมศิลปากร ตามระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรีว่าด้วยงานสารบรรณ นาย ก. ต้องสำรวจหนังสือดังกล่าวภายในระยะเวลาใด และนับจากเมื่อใด
- ไม่ต้องสำรวจภายในกำหนดเวลา เพราะเป็นหนังสือที่ฝากเก็บไว้
- ภายใน 30 วันหลังจากวันสิ้นปีปฏิทิน
- ภายใน 60 วันหลังจากวันสิ้นปีปฏิทิน
- ภายใน 60 วันหลังจากวันที่หนังสือครบกำหนดอายุการเก็บ
ข้อ 2. หนังสือของสำนักงาน ก. ต้องดำเนินการเร็วกว่าปกติ โดยเจ้าหน้าที่ต้องเริ่มปฏิบัติทันทีเมื่อได้รับหนังสือ และไม่ได้กำหนดวันหรือเวลาที่หนังสือต้องถึงผู้รับ ตามระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรีว่าด้วยงานสารบรรณ ควรระบุชั้นความเร็วใด
- ให้ระบุคำว่า “ด่วนที่สุด” เป็นชั้นความเร็ว
- ให้ระบุคำว่า “ด่วนภายใน” เป็นชั้นความเร็ว
- ให้ระบุคำว่า “ด่วนมาก” เป็นชั้นความเร็ว
- ให้ระบุคำว่า “ด่วน” เป็นชั้นความเร็ว
ข้อ 3. สำนักงานสรรพากรแห่งหนึ่งจะส่งหนังสือไปยังส่วนราชการที่เกี่ยวข้องเพื่อขอรายละเอียดเพิ่มเติม โดยเรื่องดังกล่าวไม่ใช่เรื่องสำคัญ และหัวหน้าส่วนราชการระดับกองจะลงชื่อย่อกำกับตรา ตามระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรีว่าด้วยงานสารบรรณ ควรดำเนินการอย่างไร
- ต้องใช้หนังสือลงชื่อ โดยหัวหน้าส่วนราชการระดับกรมขึ้นไปเป็นผู้ลงชื่อ
- ใช้หนังสือประทับตราได้ โดยหัวหน้าส่วนราชการระดับกองลงชื่อเต็มกำกับตรา
- ใช้หนังสือประทับตราได้ โดยไม่ต้องมีผู้ลงชื่อย่อกำกับตรา
- ใช้หนังสือประทับตราได้ โดยหัวหน้าส่วนราชการระดับกองลงชื่อย่อกำกับตรา
ข้อ 4. หนังสือฉบับหนึ่งเป็นเรื่องธรรมดาสามัญ ไม่มีความสำคัญ และเป็นเรื่องที่เกิดขึ้นเป็นประจำ โดยดำเนินการแล้วเสร็จและมิใช่คู่สำเนาที่มีต้นเรื่องจะค้นได้จากที่อื่น ตามระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรีว่าด้วยงานสารบรรณ ต้องเก็บหนังสือนี้ไว้อย่างน้อยเท่าใด
- ให้เก็บหนังสือไว้ไม่น้อยกว่า 10 ปี
- ให้เก็บหนังสือไว้ไม่น้อยกว่า 1 ปี
- ให้เก็บหนังสือไว้ไม่น้อยกว่า 5 ปี
- ให้เก็บหนังสือไว้ตลอดไป
ข้อ 5. ตามระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรีว่าด้วยงานสารบรรณ หนังสือรับรองหมายถึงหนังสือลักษณะใด
- หนังสือที่ส่วนราชการออกให้เพื่อรับรองแก่บุคคล นิติบุคคล หรือหน่วยงาน เพื่อให้ปรากฏแก่บุคคลโดยทั่วไปไม่จำเพาะเจาะจง ใช้กระดาษบันทึกข้อความและจัดทำตามแบบหนังสือภายใน
- หนังสือที่ส่วนราชการออกให้เพื่อรับรองแก่บุคคล นิติบุคคล หรือหน่วยงาน เพื่อให้ปรากฏแก่บุคคลที่กำหนดไว้โดยเฉพาะเจาะจง ใช้กระดาษตราครุฑและจัดทำตามแบบที่ 10 ท้ายระเบียบ
- หนังสือที่ส่วนราชการออกให้เพื่อรับรองแก่บุคคล นิติบุคคล หรือหน่วยงาน เพื่อให้ปรากฏแก่บุคคลโดยทั่วไปไม่จำเพาะเจาะจง ใช้กระดาษตราครุฑและจัดทำตามแบบที่ 10 ท้ายระเบียบ
- หนังสือที่ส่วนราชการออกให้เพื่อแจ้งคำสั่งแก่บุคคล นิติบุคคล หรือหน่วยงาน เพื่อให้ปรากฏแก่บุคคลโดยทั่วไปไม่จำเพาะเจาะจง ใช้กระดาษตราครุฑและจัดทำตามแบบที่ 10 ท้ายระเบียบ
ข้อ 6. ข้อใดกล่าวถูกต้องเกี่ยวกับความหมายและการกำหนดเลขที่ของหนังสือเวียน ตามระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรีว่าด้วยงานสารบรรณ
- เป็นหนังสือที่มีถึงผู้รับเป็นจำนวนมาก มีใจความแตกต่างกัน โดยเพิ่มรหัส ว หน้าเลขทะเบียนหนังสือส่ง เริ่มเลข 1 ถึงสิ้นปีปฏิทิน หรือใช้เลขที่ของหนังสือทั่วไปตามแบบหนังสือภายนอก
- เป็นหนังสือที่มีถึงผู้รับเป็นจำนวนมาก มีใจความอย่างเดียวกัน โดยเพิ่มรหัส ร หน้าเลขทะเบียนหนังสือส่ง เริ่มเลข 1 ถึงสิ้นปีปฏิทิน หรือใช้เลขที่ของหนังสือทั่วไปตามแบบหนังสือภายนอก
- เป็นหนังสือที่มีถึงผู้รับเป็นจำนวนมาก มีใจความอย่างเดียวกัน โดยเพิ่มรหัส ว หน้าเลขทะเบียนหนังสือส่ง เริ่มเลข 1 ถึงสิ้นปีงบประมาณ หรือใช้เลขที่ของหนังสือทั่วไปตามแบบหนังสือภายนอก
- เป็นหนังสือที่มีถึงผู้รับเป็นจำนวนมาก มีใจความอย่างเดียวกัน โดยเพิ่มรหัส ว หน้าเลขทะเบียนหนังสือส่ง เริ่มเลข 1 ถึงสิ้นปีปฏิทิน หรือใช้เลขที่ของหนังสือทั่วไปตามแบบหนังสือภายนอก
ข้อ 7. ส่วนราชการ ก. ส่งหนังสือติดต่อราชการด้วยระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ไปยังส่วนราชการ ข. ตามระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรีว่าด้วยงานสารบรรณ ข้อใดเป็นการปฏิบัติที่ถูกต้องในกรณีนี้
- ผู้ส่งต้องตรวจสอบผลการส่ง ผู้รับไม่ต้องแจ้งตอบรับ และผู้ส่งต้องส่งหนังสือเป็นเอกสารตามไปอีก
- ผู้ส่งต้องตรวจสอบผลการส่ง ผู้รับต้องแจ้งตอบรับ และเมื่อได้รับแจ้งตอบรับแล้วผู้ส่งไม่ต้องส่งหนังสือเป็นเอกสารตามไปอีก
- ผู้ส่งไม่ต้องตรวจสอบผลการส่ง ผู้รับต้องแจ้งตอบรับ และเมื่อได้รับแจ้งตอบรับแล้วผู้ส่งไม่ต้องส่งหนังสือเป็นเอกสารตามไปอีก
- ผู้ส่งต้องตรวจสอบผลการส่ง ผู้รับต้องแจ้งตอบรับ และเมื่อได้รับแจ้งตอบรับแล้วผู้ส่งต้องส่งหนังสือเป็นเอกสารตามไปอีก
ข้อ 8. ตามระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรีว่าด้วยงานสารบรรณ ข้อใดระบุอายุการเก็บหนังสือโดยปกติและข้อยกเว้นได้ถูกต้อง
- โดยปกติเก็บไม่น้อยกว่า 5 ปี คู่สำเนาที่ค้นต้นเรื่องจากที่อื่นได้เก็บไม่น้อยกว่า 10 ปี และเรื่องธรรมดาสามัญเก็บไม่น้อยกว่า 1 ปี
- โดยปกติเก็บไม่น้อยกว่า 10 ปี คู่สำเนาที่ค้นต้นเรื่องจากที่อื่นได้เก็บไม่น้อยกว่า 5 ปี และเรื่องธรรมดาสามัญเก็บไม่น้อยกว่า 1 ปี
- โดยปกติเก็บไม่น้อยกว่า 10 ปี คู่สำเนาที่ค้นต้นเรื่องจากที่อื่นได้เก็บไม่น้อยกว่า 1 ปี และเรื่องธรรมดาสามัญเก็บไม่น้อยกว่า 5 ปี
- โดยปกติเก็บไม่น้อยกว่า 10 ปี คู่สำเนาที่ค้นต้นเรื่องจากที่อื่นได้เก็บไม่น้อยกว่า 5 ปี และเรื่องธรรมดาสามัญเก็บไม่น้อยกว่า 3 ปี
ข้อ 9. ตามระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรี ว่าด้วยงานสารบรรณ เมื่อกองจดหมายเหตุแห่งชาติ กรมศิลปากร ตรวจและรับฝากหนังสือแล้ว ข้อใดอธิบายผลของการฝากหนังสือได้ถูกต้อง
- หนังสือที่ฝากเก็บไว้ให้ถือว่าเป็นหนังสือของส่วนราชการผู้ฝาก
- หนังสือที่ฝากเก็บไว้ให้ถือว่าเป็นหนังสือของกองจดหมายเหตุแห่งชาติ
- กองจดหมายเหตุแห่งชาติต้องคืนสำเนาคู่ฉบับให้ส่วนราชการเก็บเป็นหลักฐาน
- ส่วนราชการผู้ฝากไม่อาจขอใช้หรือขอคืนหนังสือที่ฝากไว้ได้
ข้อ 10. ตามระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรี ว่าด้วยงานสารบรรณ เมื่อหน่วยงานสารบรรณกลางส่งหนังสือที่จัดทำขึ้นโดยปกติด้วยระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ ข้อใดอธิบายผลของการเก็บสำเนาหนังสือในระบบที่ส่งได้ถูกต้อง
- ถือเป็นการเก็บสำเนาคู่ฉบับไว้ที่ต้นเรื่องแทนการเก็บสำเนาที่ส่วนกลาง
- ยังต้องเก็บสำเนาเป็นเอกสารที่หน่วยงานสารบรรณกลางอีกหนึ่งฉบับ
- ถือเป็นการเก็บสำเนาไว้ที่หน่วยงานสารบรรณกลางแล้ว โดยไม่ต้องเก็บเป็นเอกสารอีก
- ถือเป็นการเก็บสำเนาไว้ทั้งที่ต้นเรื่องและหน่วยงานสารบรรณกลางแล้ว